Konferencja plus

Marek Nowak

28 lutego 2013 (artykuł sprzed 11 lat)

Opinie (28)

Standardowe sale konferencyjne z rzutnikiem i ekranem to już przeszłość. Teraz konferencję prowadzi się za pomocą telefonu komórkowego. Jednak rozwiązań na poziomie światowym, jak interaktywne podłogi, po których przechodząc odkrywamy przekaz reklamowy, laserowe konstrukcje unoszące się w powietrzu, ekrany-lustra, w których widzimy swą twarz i sylwetkę w ubraniu z innej epoki, animacje reagujące na dźwięki i ruchy, w Trójmieście wciąż brakuje.

fot. Joanna Kurkowska/Trojmiasto.pl

Salę konferencyjną posiada w swej siedzibie każda większa firma, wyposażony jest w nią także niemal każdy trójmiejski hotel. Dysponenci tych przestrzeni z przekonaniem zachwalają ich plusy i wydają się nie dostrzegać, że to, co uważają za wysoki standard przestało już nim być. Lokalni prekursorzy nowoczesnych rozwiązań z tego zakresu utrzymują się tymczasem z prywatnych zleceń i realizują ciekawe projekty w innych miastach.

Nowoczesna technologia na konferencji to:

światowy standard, do którego wyraźnie nie dorastamy użyteczna pomoc, ale nie wariujmy na jej punkcie zbędne urozmaicenie, liczy się to, co ktoś ma do powiedzenia czysty snobizm

Standardem wyposażenia pomieszczenia przystosowanego do organizacji konferencji biznesowej są: ekran, rzutnik, nagłośnienie, tablica, oświetlenie dostosowywane do różnych potrzeb (jasno, półmrok, wyciemnienie), ogrzewanie i klimatyzacja, a także odpowiednio szybki internet (przewodowy lub bezprzewodowy) umożliwiający niezakłócone wideokonferencje. Zapewniają go w Trójmieście między innymi: Amber Expo, Hilton Gdańsk, PGE Arena, sopocki Sheraton i położony 8 kilometrów od centrum Gdyni, Faltom.

- Dysponujemy prawie 600 metrami kwadratowymi powierzchni konferencyjnej, którą za pomocą dźwiękoszczelnych, mobilnych ścianek można dowolnie dzielić. - chwali obiekt Beata Pawłowska, Conference Manager hotelu Hilton Gdańsk. - Wszystkie urządzenia i oświetlenie sterowane są za pomocą panelu umieszczonego na ścianie, a informacje o odbywających się aktualnie spotkaniach wyświetlane są na plazmowych wyświetlaczach przed każdym wejściem.

Jednym muśnięciem

Mimo zapewnień menadżerów, ani wspomniany

Nowoczesne rozwiązania prowadzą do sterowania obsługą konferencji za pomocą jednego urządzenia.

fot. Joanna Kurkowska/Trojmiasto.pl
Sala konferencyjna Amber Expo, które w zeszłym roku zostało uhonorowane pierwszą nagrodą w kategorii architektura i wzornictwo konkursu Stadium Business Awards.

mat. prasowe
Interaktywny videomapping 3D, wykorzystywany przez wiele firm na zachodzie podczas spotkań konferencyjnych, w Trójmieście pojawia się tylko przy okazji wielkich wydarzeń miejskich, jak otwarcie Opery Leśnej w Sopocie.

fot. Anna Szczodrowska/Trojmiasto.pl

Hilton, ani nawet Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Międzynarodowych Targów Gdańskich Amber Expo (uhonorowane w z zeszłym roku pierwszą nagrodą w kategorii architektura i wzornictwo konkursu Stadium Business Awards), nie dysponują jednak najnowszymi osiągnięciami w zakresie wyposażenia sal konferencyjnych.

- W realizowanych przez nas projektach z zakresu inteligentnych instalacji chodzi o łatwość obsługi i pełne wykorzystanie możliwości wnętrza - mówi Tomasz Centała, współwłaściciel sopockiej firmy LanService. - Oferowane przez nas wyposażenie sali konferencyjnej zapewnia uruchomienie niezbędnych urządzeń i dostosowanie wszystkich warunków, łącznie z temperaturą i oświetleniem, za pomocą jednokrotnego muśnięcia panelu dotykowego tabletu.

Ekran rozsuwa się, niewidoczny dotąd projektor zjeżdża windą wraz z jednym z paneli podwieszanego sufitu, włączony zostaje amplituner (głośniki pozostają niewidocznie lub ledwie zauważalne), przygasają światła. Dysponujący tabletem prowadzący (nie ruszając się z miejsca), może też dowolnie sterować wszystkimi ustawieniami sali za pomocą przesuwania wskaźników na wyświetlaczu (zaprezentowane nam oprogramowanie ma bardzo intuicyjny charakter).

Ponieważ prowadzący bywają niefrasobliwi, a pomyłki w dostarczaniu bagażu przez linie lotnicze zdarzają się częściej, niż byśmy sobie tego życzyli, LanService przystosowuje salę do nietypowych rozwiązań.

- Konferencję prowadzić możemy za pomocą praktycznie każdego urządzenia: telefonu, konsoli do gier, tabletu, ultrabooka, komputera stacjonarnego, sala przygotowana jest nawet na Norwega z prastarym komputerem IBM, o którym mówi jedna z branżowych anegdot - podkreśla Centała.

Wisienka na torcie

Wyposażenie sali to nie wszystko. By zrobić odpowiednie wrażenie na kontrahentach, firmy inwestują w prezentacje oparte na nowoczesnych technologiach, takich jak interaktywny videomapping 3D, czy imitacja hologramu. Oryginalne, dostosowane do potrzeb klienta oferuje firma Svoboda Multimedia z Gdyni.

- Jednym z ciekawszych wyzwań, jakie zrealizowaliśmy było wrażenie pojawienia się na scenie kilku klonów prezesa jednej z firm, które toczyły ze sobą dyskusję - mówi Paweł Skawiński, pasjonat multimediów i założyciel Svobody.

Interaktywne podłogi, po których przechodząc odkrywamy przekaz reklamowy, laserowe konstrukcje unoszące się w powietrzu, ekrany-lustra, w których widzimy swą twarz i sylwetkę w ubraniu z innej epoki, animacje reagujące na dźwięki i ruchy, wirtualne samochody, do których wnętrza można zajrzeć wykonując odpowiedni gest, urozmaicające czas zadania dla uczestników oparte na systemie RFID, to tylko część rozwiązań stosowanych podczas współczesnych konferencji i prezentacji firmowych pretendujących do światowego poziomu.

- W Trójmieście mieliśmy dotąd tylko trzy większe zlecenia - przyznaje Skawiński. - Większość pochodziło z Warszawy, Poznania i Wrocławia.

Michał Jabłoński, pracujący w LanService, certyfikowany przedstawiciel KNX, zapewnia, że nie stanowi problemu wprowadzenie do trójmiejskich sal konferencyjnych także funkcji uruchamiania rolet i ekranu za pomocą głosu, systemów interaktywnych umożliwiających sterowanie prezentacją za pomocą gestów, ani projektorów umożliwiających prezentację trójwymiarowych modeli architektonicznych w stereoskopowej technologii aktywnej.

Póki co Trójmiejskie sale konferencyjne trzymają jednak inny standard. Ceny za wynajęcie sali dla ok. 40 osób za dzień rozpoczynają się od 700 złotych.

KNX - pierwszy na świecie otwarty standard zarządzania i kontroli urządzeń i budynków (inteligentnej infrastruktury). Standard ten jest efektem współpracy ponad dwóch tysięcy firm z całego świata.

Zdjęcia: Konferencja plus

168 Zobacz zdjęcia

Marek Nowakm.nowak@trojmiasto.pl

Miejsca

Svoboda Gdynia, adm. Józefa Unruga
Lan-Service Sp. J Sopot, 3 Maja 11/2
Hotel Hilton Gdańsk, Targ Rybny 1
Polsat Plus Arena Gdańsk Gdańsk, Pokoleń Lechii Gdańsk 1
AMBEREXPO Gdańsk, Żaglowa 11
Hotel SPA Faltom Rumia, Grunwaldzka 7

Zobacz także

Opinie (28) 2 zablokowane

Sortowanie
- Od najstarszych
- Od najnowszych

Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
2013-02-28 17:58

Agencje wolą zapłacić za transport sprawdzonym firmom z Warszawy ! (2)

niestety ale to właśnie dzięki takim panom, prowadzącym firmy zabezpieczające technikę w naszym województwie - którzy zjedli wszystkie rozumy, są "najwięksi" i "najlepsi" - a tak naprawdę spóźniają się na montaż, nie ogarniają najprostszych zadań (bo oni to tylko duże produkcje) . Mogę w tym miejscu wymienić kilka firm, które w ostatnim roku zawaliły event, ograniczę się do kilku przykładów:
- rozstawianie kolumn, kiedy na scenie stoi już zespół i czeka na próbę
- spóźnienie się ekipy na montaż (bo przecież są z Gdyni i mają dużo czasu żeby dojechać do hotelu)
- nieudolny i powolny montaż, przez co goście konferencji zostali wpuszczeni na salę z 25 minutowym opóźnieniem
- goście wchodzą na salę a pewien pan stoi na drabinie i poprawia swój projektor.
- nietrzeźwi członkowie ekipy technicznej
- sprzęgające się mikrofony podczas konferencji a pan "akustyk"(w cudzysłów, żeby nie obrażać akustyków) siedzi na sali, daleko od miksera i jakby nigdy nic przegląda Fb
- ekipa techniczna w stroju montażowym jako pierwsza ustawiająca się przy bufecie !!

na pewno ludzie z branży eventowej będą mieli więcej przykładów. Ja po kilku takich przykładach zamawiam do obsługi ekipę z Warszawy - często z transportem wychodzi nas to o wiele taniej a zdecydowanie bardziej profesjonalnie.

Andrzej
11 lat
- 6 0
Twoja opinia

Zmień treść

niestety ale to właśnie dzięki takim panom, prowadzącym firmy zabezpieczające technikę w naszym województwie - którzy zjedli wszystkie rozumy, są "najwięksi" i "najlepsi" - a tak naprawdę spóźniają się na montaż, nie ogarniają najprostszych zadań (bo oni to tylko duże produkcje) . Mogę w tym miejscu wymienić kilka firm, które w ostatnim roku zawaliły event, ograniczę się do kilku przykładów: - rozstawianie kolumn, kiedy na scenie stoi już zespół i czeka na próbę - spóźnienie się ekipy na montaż (bo przecież są z Gdyni i mają dużo czasu żeby dojechać do hotelu) - nieudolny i powolny montaż, przez co goście konferencji zostali wpuszczeni na salę z 25 minutowym opóźnieniem - goście wchodzą na salę a pewien pan stoi na drabinie i poprawia swój projektor. - nietrzeźwi członkowie ekipy technicznej - sprzęgające się mikrofony podczas konferencji a pan "akustyk"(w cudzysłów, żeby nie obrażać akustyków) siedzi na sali, daleko od miksera i jakby nigdy nic przegląda Fb - ekipa techniczna w stroju montażowym jako pierwsza ustawiająca się przy bufecie !! na pewno ludzie z branży eventowej będą mieli więcej przykładów. Ja po kilku takich przykładach zamawiam do obsługi ekipę z Warszawy - często z transportem wychodzi nas to o wiele taniej a zdecydowanie bardziej profesjonalnie.
Regulamin dodawania opinii
- Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
  2013-02-28 21:57
  
  a ja mam same nie mile doswiadczenia w pracy z ekipami z trojmiasta (1)
  
  przyjezdzaja i smierdza. Strasznie opryskilwi pewni siebie cwaniacy. za kazdy kabel chca doliczac 100zl. Ceny maja duzo wyzsze!
  Bezczelni menadzerowie.
  Natretni handlowcy tych firm.
  Na wiekszosc pytan odpowiadaja: nie da sie
  albo kosztuje 100 000zl
  
  coagency
  11 lat
  - 0 0
  Twoja opinia
  
  Zmień treść
  
  przyjezdzaja i smierdza. Strasznie opryskilwi pewni siebie cwaniacy. za kazdy kabel chca doliczac 100zl. Ceny maja duzo wyzsze! Bezczelni menadzerowie. Natretni handlowcy tych firm. Na wiekszosc pytan odpowiadaja: nie da sie albo kosztuje 100 000zl
  Regulamin dodawania opinii
  - Zgłosiłeś tę opinię do moderacji -
    2013-03-01 00:35
    
    !! nie przesadzajmy..
    
    jest kilku naprawdę świetnych specjalistów w Trójmieście,
    ale fakt, to co napisał Andrzej, kilku panów bardzo mocno psuje rynek,
    przez co firmy realizujące konferencje w trójmiejskich hotelach (a często są to właśnie firmy ze stolicy) ciągną z sobą cały sprzęt nad morze...
    
    Arti
    11 lat
    
    3 0
    
    Twoja opinia
    
    Zmień treść
    
    jest kilku naprawdę świetnych specjalistów w Trójmieście, ale fakt, to co napisał Andrzej, kilku panów bardzo mocno psuje rynek, przez co firmy realizujące konferencje w trójmiejskich hotelach (a często są to właśnie firmy ze stolicy) ciągną z sobą cały sprzęt nad morze...
    Regulamin dodawania opinii