Salę konferencyjną posiada w swej siedzibie każda większa firma, wyposażony jest w nią także niemal każdy trójmiejski hotel. Dysponenci tych przestrzeni z przekonaniem zachwalają ich plusy i wydają się nie dostrzegać, że to, co uważają za wysoki standard przestało już nim być. Lokalni prekursorzy nowoczesnych rozwiązań z tego zakresu utrzymują się tymczasem z prywatnych zleceń i realizują ciekawe projekty w innych miastach.
światowy standard, do którego wyraźnie nie dorastamy
30%
użyteczna pomoc, ale nie wariujmy na jej punkcie
37%
zbędne urozmaicenie, liczy się to, co ktoś ma do powiedzenia
17%
Standardem wyposażenia pomieszczenia przystosowanego do organizacji konferencji biznesowej są: ekran, rzutnik, nagłośnienie, tablica, oświetlenie dostosowywane do różnych potrzeb (jasno, półmrok, wyciemnienie), ogrzewanie i klimatyzacja, a także odpowiednio szybki internet (przewodowy lub bezprzewodowy) umożliwiający niezakłócone wideokonferencje. Zapewniają go w Trójmieście między innymi: Amber Expo, Hilton Gdańsk, PGE Arena, sopocki Sheraton i położony 8 kilometrów od centrum Gdyni, Faltom.
-
Dysponujemy prawie 600 metrami kwadratowymi powierzchni konferencyjnej, którą za pomocą dźwiękoszczelnych, mobilnych ścianek można dowolnie dzielić. - chwali obiekt
Beata Pawłowska, Conference Manager hotelu Hilton Gdańsk. -
Wszystkie urządzenia i oświetlenie sterowane są za pomocą panelu umieszczonego na ścianie, a informacje o odbywających się aktualnie spotkaniach wyświetlane są na plazmowych wyświetlaczach przed każdym wejściem.Jednym muśnięciemMimo zapewnień menadżerów, ani wspomniany
Hilton, ani nawet Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Międzynarodowych Targów Gdańskich Amber Expo (uhonorowane w z zeszłym roku pierwszą nagrodą w kategorii architektura i wzornictwo konkursu Stadium Business Awards), nie dysponują jednak najnowszymi osiągnięciami w zakresie wyposażenia sal konferencyjnych.
-
W realizowanych przez nas projektach z zakresu inteligentnych instalacji chodzi o łatwość obsługi i pełne wykorzystanie możliwości wnętrza - mówi
Tomasz Centała, współwłaściciel sopockiej firmy LanService. -
Oferowane przez nas wyposażenie sali konferencyjnej zapewnia uruchomienie niezbędnych urządzeń i dostosowanie wszystkich warunków, łącznie z temperaturą i oświetleniem, za pomocą jednokrotnego muśnięcia panelu dotykowego tabletu.Ekran rozsuwa się, niewidoczny dotąd projektor zjeżdża windą wraz z jednym z paneli podwieszanego sufitu, włączony zostaje amplituner (głośniki pozostają niewidocznie lub ledwie zauważalne), przygasają światła. Dysponujący tabletem prowadzący (nie ruszając się z miejsca), może też dowolnie sterować wszystkimi ustawieniami sali za pomocą przesuwania wskaźników na wyświetlaczu (zaprezentowane nam oprogramowanie ma bardzo intuicyjny charakter).
Ponieważ prowadzący bywają niefrasobliwi, a pomyłki w dostarczaniu bagażu przez linie lotnicze zdarzają się częściej, niż byśmy sobie tego życzyli, LanService przystosowuje salę do nietypowych rozwiązań.
-
Konferencję prowadzić możemy za pomocą praktycznie każdego urządzenia: telefonu, konsoli do gier, tabletu, ultrabooka, komputera stacjonarnego, sala przygotowana jest nawet na Norwega z prastarym komputerem IBM, o którym mówi jedna z branżowych anegdot - podkreśla Centała.
Wisienka na torcieWyposażenie sali to nie wszystko.
By zrobić odpowiednie wrażenie na kontrahentach, firmy inwestują w prezentacje oparte na nowoczesnych technologiach, takich jak interaktywny videomapping 3D, czy imitacja hologramu. Oryginalne, dostosowane do potrzeb klienta oferuje firma Svoboda Multimedia z Gdyni.
-
Jednym z ciekawszych wyzwań, jakie zrealizowaliśmy było wrażenie pojawienia się na scenie kilku klonów prezesa jednej z firm, które toczyły ze sobą dyskusję - mówi
Paweł Skawiński, pasjonat multimediów i założyciel Svobody.
Interaktywne podłogi, po których przechodząc odkrywamy przekaz reklamowy, laserowe konstrukcje unoszące się w powietrzu, ekrany-lustra, w których widzimy swą twarz i sylwetkę w ubraniu z innej epoki, animacje reagujące na dźwięki i ruchy, wirtualne samochody, do których wnętrza można zajrzeć wykonując odpowiedni gest, urozmaicające czas zadania dla uczestników oparte na systemie RFID, to tylko część rozwiązań stosowanych podczas współczesnych konferencji i prezentacji firmowych pretendujących do światowego poziomu.-
W Trójmieście mieliśmy dotąd tylko trzy większe zlecenia - przyznaje Skawiński. -
Większość pochodziło z Warszawy, Poznania i Wrocławia.Michał Jabłoński, pracujący w LanService, certyfikowany przedstawiciel KNX, zapewnia, że nie stanowi problemu wprowadzenie do trójmiejskich sal konferencyjnych także funkcji uruchamiania rolet i ekranu za pomocą głosu, systemów interaktywnych umożliwiających sterowanie prezentacją za pomocą gestów, ani projektorów umożliwiających prezentację trójwymiarowych modeli architektonicznych w stereoskopowej technologii aktywnej.
Póki co Trójmiejskie sale konferencyjne trzymają jednak inny standard. Ceny za wynajęcie sali dla ok. 40 osób za dzień rozpoczynają się od 700 złotych.
KNX - pierwszy na świecie otwarty standard zarządzania i kontroli urządzeń i budynków (inteligentnej infrastruktury). Standard ten jest efektem współpracy ponad dwóch tysięcy firm z całego świata.
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii. 
Filmy
