Ślub to słowo, które spędza sen z powiek wielu zaręczonym parom. Organizacja imprezy dla kilkudziesięciu, a nawet kilkuset osób to nie lada wyzwanie. Sprawy organizacyjne potrafią przyćmić radość płynącą z samej uroczystości. Z pomocą często przychodzą konsultanci ślubni, którzy biorą na siebie cały ciężar obowiązków i czuwają nad tym, żeby ten ważny dzień upłynął bez przykrych niespodzianek. Czy rzeczywiście ich wsparcie jest potrzebne? Sprawdziliśmy to.
Pomoc konsultantów ślubnych może obejmować całą uroczystość lub poszczególne usługi, np. organizację ślubu plenerowego. Zdarza się też, że para młoda we własnym zakresie zapewnia wykonawców poszczególnych usług ślubno-weselnych, a konsultanta angażuje wyłącznie do przygotowania scenariusza i koordynacji wszystkich działań w dniu ślubu.
Konsultant ślubny pomagał w organizacji mojej uroczystości.
5%
Tak, skorzystam z jego usług planując ślub.
5%
Może, jeszcze nie planuję ślubu.
5%
Nie, sam(a) umiem wszystko zorganizować.
54%
Nie, cena tej usługi jest zbyt wysoka.
31%
Co wchodzi w zakres całościowej organizacji ślubu? Wszystko, a nawet jeszcze więcej.
- Mówiąc o zakresie mojej pracy zdecydowanie wolę określenie "wedding planner", ponieważ dla moich par jestem kimś więcej niż po prostu "konsultantem". Wedding planner to osoba, która na podstawie życzeń i marzeń pary młodej tworzy całościową wizję wesela, a następnie wdraża ją za pomocą rzeszy profesjonalistów - tłumaczy Valentina Pokrovskaya, twórczyni marki Wedding Alchemy by Valentina.Młode pary, decydując się na organizację wesela, często nie zdają sobie sprawy, ilu przygotowań wymaga taka uroczystość.
- Kompleksowa organizacja ślubu i wesela to przede wszystkim dobór najlepszych i sprawdzonych wykonawców oraz znalezienie idealnego miejsca na ceremonię ślubu i przyjęcie weselne. Do tego dochodzi pomoc we wszystkich kwestiach formalnych, opracowanie koncepcji dekoracji i pomoc w wyborze motywu przewodniego wesela, zaproponowanie nietypowych atrakcji i sposobów na urozmaicenie przyjęcia weselnego, stworzenie szczegółowego harmonogramu tego wyjątkowego dnia. Doradzamy podczas każdego etapu przygotowań do ślubu - mówi Natalia Ludziejewska, Ślubna Pracownia, członek Polskiego Stowarzyszenia Konsultantów Ślubnych. - Dopracowujemy każdy szczegół, dzielimy się doświadczeniem i wiedzą. Staramy się zrobić wszystko, by dzień ślubu był tym najpiękniejszym w życiu. Oprócz tego w skład kompleksowej organizacji wchodzi również koordynacja ślubu i wesela. Koordynujemy przebieg całej uroczystości, zdejmując z barków pary młodej, rodziców i świadków ogrom obowiązków i stresu. Nadzorujemy pracę wszystkich wykonawców, sprawdzamy, czy wszystko dzieje się tak, jak było ustalone. Zapobiegamy ewentualnym problemom, służymy pomocą gościom weselnym.Konsultant ślubny uczestniczy też w rozmowach przy tworzeniu menu, zapewnia obecność profesjonalnej wizażystki, fryzjera, stylistki, florysty, omawia transport dla pary młodej i dla gości, konsultuje rodzaj zaproszeń, dba o oprawę muzyczną, szuka też odpowiedniego fotografa i kamerzysty.
- Byliśmy także w kilku przypadkach odpowiedzialni za opiekę nad listą gości wraz z monitorowaniem potwierdzeń przybycia na wesele - dodaje Gabriel Jażdżewski, Gustowne Wesele.
Praca konsultanta ślubnego czasem obejmuje jednak więcej niż standardowe czynności. Zdarza się, że młoda para ma na ten dzień swój własny, wyjątkowy pomysł. Dla osób zajmujących się organizacją ślubu nie ma rzeczy niemożliwych.
- Jeśli chodzi o ekstrawaganckie i trudne realizacje, w maju tego roku zorganizowaliśmy ceremonię ślubu i przyjęcie weselne w surowej fabrycznej hali. Naszym klientom zamarzył się mocny klimat industrialny, wesele z widokiem na stoczniowe żurawie. Nie było tam podłączenia do prądu, oświetlenia, ogrzewania czy parkietu - zupełnie nic. Wszystko musieliśmy zrobić od zera. Udało nam się stworzyć wyjątkowy klimat, para młoda i goście byli zachwyceni efektem końcowym - mówi Natalia Ludziejewska.- Z ciekawszych i niestandardowych zadań mogłabym wymienić transport pary młodej do ślubu za pomocą helikoptera. Jedna z panien młodych chciała, aby jej suknię uszył konkretny projektant, lecz nie mogła znaleźć do niego bezpośredniego kontaktu. Szczęśliwym przypadkiem okazało się, że na jednej z imprez, na którą zostałam zaproszona, pojawił się właśnie ten projektant. Podeszłam do niego i powiedziałam mu, że moja panna młoda chce mieć suknię właśnie od niego. Zapytałam, czy podjąłby się współpracy. Na szczęście projektant okazał się być bardzo otwartą osobą - wymieniliśmy się numerami i zrealizowaliśmy marzenie panny młodej - wspomina Valentina Pokrovskaya. - Inna panna młoda chciała być umalowana do ślubu przez makijażystkę wielu polskich celebrytów. Nawiązałam z nią kontakt i udało się "sprowadzić" makijażystkę z Warszawy do Torunia.Zobacz także: Secesja i stare koronki. Najpopularniejsze trendy ślubneZadaniem konsultantów ślubnych jest też reagowanie na nieprzewidziane sytuacje, które mogą zakłócić przebieg uroczystości weselnej.
- Najcięższe sytuacje to zawsze te podczas koordynacji wesela, gdy coś się dzieje niezapowiedzianie. Mimo nawet najlepiej dopracowanego planu i tak zawsze może się coś niechcianego wydarzyć. Wiele razy wykonawcy mocno się spóźniali na wesele z winy na przykład korków na drogach i zawsze musieliśmy szukać rozwiązania tej sytuacji. Kilka naszych par zapomniało obrączek i szybko musieliśmy jechać je przywieźć tuż przed ceremonią. Zawsze w takich sytuacjach jest naprawdę sporo stresu - mówi Natalia Ludziejewska. - Dwa lata temu po ceremonii ślubu mieliśmy przepłynąć statkiem na miejsce wesela. Po dotarciu na miejsce okazało się, że statku nie ma, bo pomylili godziny (chociaż zawsze potwierdzamy godziny w tygodniu przed weselem). Po szybkim kontakcie dowiedziałam się, że nie zdążą dopłynąć szybciej niż za pół godziny. Więc co zrobić z gośćmi, którzy już czekają przy nabrzeżu i zaczynają się niecierpliwić? Szybko zorganizowałam sesję zdjęciową nad rzeką. A załodze statku kazałam zacumować w innym, bardziej oddalonym miejscu, żeby goście przespacerowali się, dając mu czas na dopłynięcie.Pomoc konsultanta ślubnego to niemały wydatek.
W zależności od stopnia skomplikowania projektu oraz ilości obowiązków konsultanta, cena wynosi ok. 7-12 tys. złotych. - Dla wielu osób może się to wydawać dużo, ale są to długie miesiące, a czasami i lata naszej pracy, podczas których nieustannie doradzamy i jesteśmy gotowi do pomocy - mówi Natalia Ludziejewska. - Sposób współpracy z klientem jest kwestią indywidualną. Mamy wiele par mieszkających za granicą, z którymi spotykamy się tylko na Skypie i wymieniamy wiele maili. Z parami z Trójmiasta często spotykamy się na kawie, by omówić kolejne kwestie organizacyjne. Niektóre pary chcą się z nami spotykać regularnie, na przykład w każdą środę o godz. 14, zaś inni wolą się spotkać raz w miesiącu i w ciągu kilku godzin zająć się wszystkimi aktualnymi kwestiami.Czy warto skorzystać z usług konsultanta ślubnego?
- Pary, które zaangażowały konsultanta ślubnego mają pewność, że na ich ślubie i weselu zostaną zaangażowani profesjonalni i zweryfikowani wykonawcy usług. Taka współpraca zaoszczędzi mnóstwo czasu, który pary samodzielnie organizujące uroczystość poświęcają na rozmowy telefoniczne, korespondencję z wykonawcami oraz spotkania - te obowiązki przejmuje konsultant, a młodzi mogą cieszyć się komfortem dokonywania wyborów. Dzięki doświadczeniu konsultant znajdzie rozwiązania w sytuacjach trudnych i awaryjnych, zapobiegnie także ryzyku i pozwoli uniknąć typowych błędów. W dniu ślubu para może czuć się swobodnie i komfortowo, ponieważ wszystkimi szczegółami zajmie się konsultant - mówi Gabriel Jażdżewski.
Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii. 
Filmy
